Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tăng vọt tại Việt Nam

Văn phòng ảo (tiếng Anh: Virtual Office) là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức văn phòng đại diện giao dịch mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về văn phòng giao dịch thực tế.

Communications + Address = Virtual Offic

(Thông tin liên lạc) (Địa chỉ KD) = (VP ảo)

Tại Việt Nam, VIRTUAL OFFICE đã KHÔNG CÒN PHÙ HỢP do không đáp ứng được nhu cầu thực tế. Vì vậy, ngay từ lúc du nhập vào Việt Nam năm 2006 dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã sớm được hưởng ứng và sau đỉnh điểm phát triển năm 2011, dịch vụ này đã phát triển thêm nhiều dịch vụ (để phù hợp với văn hóa kinh doanh của người VN) và phát triển thành dịch vụ VĂN PHÒNG GIAO DỊCH.
 
Công thức của văn phòng giao dịch: Online Management + Address + Business Lounge + Representative = Business Center

(Hệ thống quản trị online + Địa chỉ giao dịch + Khu vực giao dịch + Các nhân viên đại diện doanh nghiệp = VĂN PHÒNG GIAO DỊCH)

Đây là giải pháp văn phòng thông minh, giúp người sử dụng tiết kiệm rất nhiều chi phí trong khi vẫn duy trì được cơ hội kinh doanh, và hình ảnh doanh nghiệp ở đẳng cấp chuyên nghiệp nhất.
Tại TPHCM, một đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo quận 3 hàng đầu TPHCM mang tên i-Share. Với sự cống hiến và nỗ lực không ngừng, i-Share đã và đang giúp rất nhiều doanh nghiệp tăng lợi nhuận, giảm chi phí và thực sự là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp.

Văn phòng ảo I-Share - Đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp!

Xem thêm:

>> Văn phòng ảo quận 3 i-Share - Lợi ích thật - Kinh doanh hiệu quả 

>> Văn phòng ảo - Văn phòng truyền thống: Sự cạnh tranh khốc liệt

Văn phòng ảo - Văn phòng truyền thống: Sự cạnh tranh khốc liệt

Dịch vụ văn phòng ảo đang thu hút khá đông các doanh nghiệp, công ty nào càng chuyên nghiệp và dịch vụ hậu cần tốt thì công ty đó càng thu hút khách hàng.

Một công ty làm dịch vụ cho thuê văn phòng ảo phải bỏ ra chi phí đầu tư không hề nhỏ để thuê nơi kinh doanh văn phòng chia sẻ, đầu tư trang thiết bị, máy móc, nhân viên, chưa kể phải là vị trí đắc địa thì tổng chi phí cũng phải bỏ ra hàng tỉ đồng. Trong khi đó, các doanh nghiệp chỉ phải bỏ ra chi phí khoảng 200 đôla hàng tháng và có thể chọn cách “xài bao nhiêu chi bấy nhiêu”.

Bên cạnh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, các công ty nhắm vào cạnh tranh và thu lợi chính ở các dịch vụ gia tăng cho khách hàng trong hệ thống của mình như thiết bị văn phòng, dịch vụ hồ sơ pháp lý, khai báo thuế, hoá đơn, kế toán, dịch thuật, máy bay, khách sạn cho đến những dịch vụ hiện đại như giải quyết các sự cố hay khủng hoảng… “Đây là mô hình đầu tư lớn và thu bạc cắc nhưng các công ty nước ngoài thành công với lợi nhuận hàng tỉ đô la Mỹ mỗi năm. Tiềm năng thị trường đang rất lớn nhưng quan trọng là dịch vụ như thế nào để thành công mới là khó”.

Ngược lại với sự phát triển của văn phòng ảo thì văn phòng truyền thông đang gặp rất nhiều khó khăn khi cung lớn hơn cầu. Chính vì thế, văn phòng ảo và văn phòng truyền thống đang có một sự cạnh tranh khốc liệt để bám trụ trong thời kỳ kinh tế khủng hoảng.

Văn phòng ảo quận 3 i-Share Office đặt tại Lầu 8 Tòa nhà Loyal Building 151, Võ Thị Sáu, tọa lạc trên vị trí đắc địa trên ngã tư Nam Kỳ Khởi Nghĩa – Võ Thị Sáu, được xây dựng cao 11 tầng, với kiến trúc hiện đại và sang trọng, nơi có vị trí lý tưởng nhất cho các công ty, các tổ chức đặt trụ sở và văn phòng giao dịch. Đến với i-share, khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng phục vụ, không gian làm việc và giá cả.

Hãy để van phong ao quan 3 i-Share tạo bước đi cho bạn đến thành công!

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

Văn phòng i-Share 
Level 8, Loyal Building, 151 Võ Thị Sáu, P. 6, Q. 3, HCM
Telephone: 08.3936.2222 - Hotline: 0902.962.588
Email: info@i-share.vn 

Xem thêm:
>> Có nên đưa dịch vụ "văn phòng ảo" vào luật doanh nghiệp 
>> Văn phòng ảo quận 3 i-Share - Lợi ích thật - Kinh doanh hiệu quả 

Văn phòng ảo quận 3 i-Share - Lợi ích thật - Kinh doanh hiệu quả

Dịch vụ "văn phòng ảo" ngày càng cạnh tranh bởi những lợi ích mà nó mang lại không hề nhỏ, vừa tiện lợi lại vừa tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp.

Đến với i-Share - Công ty tư vấn và cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo quận 3 trọn gói với nhiều tiện ích và giá cả cạnh tranh nhất giúp doanh nghiệp giảm thời gian và chi phí không cần thiết.

i-Share Office đặt tại Lầu 8 Tòa nhà Loyal Building 151, Võ Thị Sáu, tọa lạc trên vị trí đắc địa trên ngã tư Nam Kỳ Khởi Nghĩa – Võ Thị Sáu, được xây dựng cao 11 tầng, với kiến trúc hiện đại và sang trọng, nơi có vị trí lý tưởng nhất cho các công ty, các tổ chức đặt trụ sở và văn phòng giao dịch. 

 Văn phòng ảo quận 3 i-Share

Cái tên i-Share tuy còn lạ lẫm với rất nhiều doanh nghiệp nhưng hãy thử một lần trải nghiệm, tôi tin rằng Quý khách sẽ thực sự hài lòng về dịch vụ của chúng tôi, những nhân viên đầy nhiệt huyết và một không gian hoàn toàn mới so với những nơi khác. Ngoài ra, i-Share còn mang đến nhiều giải pháp bảo vệ môi trường hiệu quả góp phần làm môi trường xanh - sạch - đẹp hơn. 

Hãy đến với van phong ao quan 3 I-Share để tạo nên một nền tảng kinh doanh vững chắc và cùng I-Share chung tay bảo vệ môi trường nhé.

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

Văn phòng i-Share 
Level 8, Loyal Building, 151 Võ Thị Sáu, P. 6, Q. 3, HCM
Telephone: 08.3936.2222 - Hotline: 0902.962.588
Email: info@i-share.vn

Có nên đưa dịch vụ "văn phòng ảo" vào luật doanh nghiệp

"Văn phòng ảo" đang là vấn đề nóng với các doanh nghiệp và nó được xem là sự bùng phát trong thời buổi kinh tế hiện nay. Theo ban soạn thảo luật doanh nghiệp sửa đổi lần này sẽ đưa "văn phòng ảo" vào luật doanh nghiệp để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp không đủ vốn mở văn phòng thực tham gia thị trường.
Văn phòng ảo (Virtual office) là một hình thức văn phòng chia sẻ. Cùng một địa điểm nhưng nhiều công ty, các giám đôc ngồi chung một bàn. Mô hình này tuy xuất hiện chưa lâu nhưng đang dần phổ biến ở Việt Nam. Tuy nhiên, dịch vụ "văn phòng ảo" chưa có hướng dẫn về mặt pháp lý cho các doanh nghiệp.

Nhu cầu thực thuê văn phòng ảo của các doanh nghiệp

Mô hình "văn phòng ảo" đã hoạt động khá lâu ở các quốc gia trên thế giới và cũng đã giúp cho rất nhiều doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng.Mô hình này mới du nhập vào Việt Nam từ năm 2007 nhưng cũng đang đóng góp một phần không nhỏ vào công cuộc phát triển đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng.
Nắm bắt được nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp, dịch vụ "văn phòng ảo" đang dần phát triển ở các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng và đặc biệt là TPHCM với văn phòng ảo quận 3 đang phát triển rầm rộ.

Văn phòng ảo

Tuy nhiên, tính đến thời điểm này, hầu như chưa có khung pháp lý cơ bản nào cho mô hình “văn phòng ảo”. Chính vì vậy, bất cập đã xảy ra. Khi DN đến gặp các cơ quan chức năng làm thủ tục thì thường bị từ chối hoặc gây khó khăn. Một số DN phản ánh, khi đăng ký địa chỉ văn phòng là “văn phòng ảo”, Sở KH-ĐT rất ngại cấp phép kinh doanh vì: “Chưa có quy định nào hướng dẫn cấp phép cho mấy trăm DN hoạt động trong cùng một văn phòng rộng vài trăm mét vuông”.

Tương tự, các chi cục thuế cũng hạn chế bán hóa đơn cho các DN này với lý do: DN sử dụng “văn phòng ảo” không lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại văn phòng, không có hoạt động thực tế tại văn phòng mà chỉ họp mặt, tiếp khách 1 - 2 lần/tháng... nên khó kiểm soát việc xuất hóa đơn của DN. Một vài chi cục thuế chỉ chấp nhận bán hóa đơn cho DN nếu DN có hợp đồng kinh tế với khách hàng. Nhiều DN không xin được giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép bị “ngâm”, không mua được hóa đơn tài chính trong suốt thời gian dài.

Cần hành lang pháp lý cho dịch vụ thuê văn phòng ảo

Một đại diện Sở KH - ĐT TP HCM cho biết, DN tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh chứ Sở không thể kiểm tra xem địa chỉ đó có thật hay không, hình dáng trụ sở ra sao. Ngoài ra, Sở cũng không có lý do để từ chối cấp phép đối với các DN sử dụng địa chỉ “văn phòng ảo”, bởi lẽ Luật DN không quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở DN. Tuy nhiên, vị đại diện này cũng bày tỏ sự lo ngại vì mô hình này chưa có quy định điều chỉnh, trong khi đó có thể gây ảnh hưởng lớn đến môi trường kinh doanh. Đối tác, người tiêu dùng cần tìm DN thì tìm thế nào với văn phòng loại này? Người có tóc còn nắm không được, nói gì đến DN “trọc đầu”!

Tuy vậy, ông Nguyễn Đình Cung – Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương cho rằng, việc phát sinh các mô hình mới là tiến triển của một xã hội hiện đại và để thích ứng thì cơ quan quản lý phải nâng cao năng lực và cách quản lý. Đây là vấn đề thực thi pháp luật hiện hành như thế nào chứ không phải là thiếu quy định. Dù văn phòng thật hay “văn phòng ảo” thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Ai là người đại diện pháp luật? Ai chịu trách nhiệm về hoạt động của DN? Cơ quan quản lý chỉ cần tìm cách quản lý con người là được.

Cơ quan quản lý nên tìm cách quản lý người đại diện pháp luật hơn là tìm cách quản lý “văn phòng ảo” đây mới là cách tiếp cận hợp lý.
Một số chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét, hiện việc thuê và cho thuê lại “văn phòng ảo” là không trái pháp luật. Do đó, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình “văn phòng ảo” sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ “văn phòng ảo” gây ra khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình “văn phòng ảo” thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể ảnh hưởng đến những doanh nhân chân chính.

TS Đinh Thế Hiển - Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho rằng, không nhất thiết phải bổ sung quy định mới hoặc văn bản mới cho mô hình văn phòng ảo. Luật DN không quy định địa chỉ kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Đồng thời đến thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép DN kinh doanh ở “văn phòng ảo”... Nghĩa là loại hình này được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy lý do “luật chưa quy định” để làm khó DN nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tiễn cuộc sống.

Văn phòng “ảo” hay “thật” không quan trọng bằng việc DN hoạt động như thế nào. Do đó, vấn đề cốt lõi là quản lý con người chứ không phải quản lý trụ sở.

Một quy định mang tính chính thống tại Luật DN cũng là điều cần thiết, vì nó gạt bỏ được những nghi ngại của cơ quan quản lý cũng như DN cho mô hình được cho là khá mới mẻ trên. Điều này hoàn toàn phù hợp với tinh thần cởi mở mà dự thảo Luật DN sửa đổi đang hướng tới.

Xem thêm tại: http://www.vanphongaoquan3.com/ 
Một số bài viết khác:
>> Tiết kiệm trăm triệu đồng nhờ văn phòng ảo
>> Văn phòng ảo quận 3 - Nhu cầu tất yếu thời khủng hoảng

Tiết kiệm trăm triệu đồng nhờ văn phòng ảo

Van phong ao quan 3 - Giải pháp linh động, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Không cần thuê một văn phòng đắt tiền với nhiều dịch vụ phải chi trả, bạn chỉ phải bỏ ra vài trăm đồng để thuê một văn phòng ảo với đầy đủ tiện nghi cần thiết như phòng họp, máy photocopy, máy fax,... đã được trang bị sẵn, và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp bao gồm tiếp tân, thư ký, kế toán, thông dịch,... cũng đã sẵn sàng phục vụ bạn.

Văn phòng ảo hay có thể gọi đây là văn phòng thông minh giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mới hoạt động hoặc doanh nghiệp lớn có trụ sở xa trung tâm thành phố. Tiết kiệm nhưng vẫn có một văn phòng hiện đại để tiếp xúc, giao dịch với khách hàng. Doanh nghiệp không cần có mặt tại văn phòng nhưng vẫn giữ được liên lạc với khách hàng thường xuyên nhờ hệ thống điện thoại kết nối trực tiếp. 
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo quận 3 không chỉ mang lại hiệu quả kinh tế mà còn giúp doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng nhờ sự tận tình của đội ngũ nhân viên. 

Cho thuê văn phòng ảo quận 3 giá rẻ - uy tín

Cho thuê văn phòng ảo quận 3 giá rẻ - uy tín tại I-Share

Văn phòng ảo I-Share là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, những doanh nghiệp không có vốn mở văn phòng. Văn phòng ảo I-Share được trang bị đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị như một văn phòng thật. Bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng phục vụ và trang thiết bị.  Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể sử dụng phòng họp chung với giá ưu đãi. 

Sử dụng văn phòng ảo cho thuê I-Share được hưởng những lợi ích gì:

• Lễ tân/ bảo vệ chuyên nghiệp
• Điện làm việc đảm bảo 24/7
• ADSL mạnh
• Máy điều hòa
• Nước uống (trà, cà phê, nước lọc)
• Bàn ghế làm việc hiện đại sẵn sàng

• Có thể sử dụng các thiết bị văn phòng dùng chung như máy fax, máy photocopy, máy scan
• Phòng họp chung hiện đại: máy chiếu, WIFI
• Hệ thống audio/video, gọi Quốc tế với giá cước cực rẻ … với giá thuê trọn gói/tháng

I-Share hy vọng rằng dịch vụ van phong ao quan 3 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quản lý và chi phí, đồng thời trở nên chuyên nghiệp trong hoạt động thực tiễn và sự cảm nhận của khách hàng.

Dịch vụ văn phòng ảo nổi lên thời bão giá

Dịch vụ văn phòng ảo đang nở rộ khi nhu cầu của khách hàng ngày càng tăng. Đó là điều dễ hiểu, trong thời điểm kinh tế vẫn còn gặp nhiều khó khăn như hiện nay. Văn phòng ảo, giải pháp tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh nghiệp mới thành lập… nhằm tiết kiệm chi phí tối đa thay vì thuê văn phòng riêng để làm việc.

Đắt hàng “địa chỉ đẹp”

Chị Trần Lê Thùy, giám đốc một công ty tư vấn có trụ sở tại nhà riêng trong con hẻm khá ngoằn ngoèo của Q. Bình Thạnh, cho biết: “Trước đây mỗi lần khách hàng tìm đến công ty lại than thở sao công ty ở chỗ tìm mòn mắt mới thấy. Một số đối tác muốn liên kết để làm ăn cũng góp ý sao công ty lại ở trong hốc thế kia, làm ăn gì được. Qua tìm hiểu trên mạng, tôi quyết định thuê một “văn phòng ảo” tại đường Lê Thánh Tôn, Q.1”.

Chị Thùy ước tính chi phí bỏ ra cho một địa chỉ đẹp chừng 3 triệu đồng/năm, không đáng bao nhiêu mà công việc giao dịch lại thuận lợi. Khách hàng không còn e ngại mỗi khi giao dịch với công ty chị nữa. Văn phòng hiện tại nằm trên tầng 6, bài trí khá đẹp mắt, có đủ máy lạnh, máy in, điện thoại. So với văn phòng 15m2 trước đây ngổn ngang đồ đạc, khách tới không có chỗ để xe thì vị trí này được chị Thùy cho là rất thoải mái, riêng tư và lịch sự.

Không riêng chị Thùy, ngày càng nhiều công ty chọn cách thuê “văn phòng ảo” để tiết kiệm chi phí. Hiểu đơn giản, “văn phòng ảo” là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ giao dịch đẹp, thuận tiện cho việc xây dựng hình ảnh và tiếp xúc với khách hàng, có nhân viên trực điện thoại, thư từ, có chỗ tổ chức họp. “Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp, nhân viên có thể không có mặt làm việc mà chỉ đến vào những lúc cần tiếp khách, nhận thư từ. Gần như toàn bộ công việc được thực hiện bên ngoài như quán cà phê, nhà riêng… Cách làm này sẽ giúp tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng theo kiểu truyền thống rất nhiều” – bà Trần Thị Mỹ Hạnh, trưởng bộ phận dịch vụ văn phòng Công ty Fimexco, cho biết.

Sau sáu năm kinh doanh dịch vụ cho thuê “văn phòng ảo”, đến nay Công ty Fimexco đã gần đầy kín hợp đồng thuê văn phòng. Ở sảnh tiếp tân, người tới giao dịch thường rất ngạc nhiên với những tấm bảng dày khít tên các công ty. Các doanh nghiệp có nhu cầu thuê “văn phòng ảo” thường có yêu cầu công việc không cần giao dịch nhiều, ít nhân viên hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn e ngại chuyện lời lỗ, nếu đầu tư nhiều chi phí vào tiền thuê mặt bằng cũng khá mạo hiểm. “Vì vậy nhiều doanh nghiệp vừa thành lập, thuê “văn phòng ảo” một thời gian sau đó quay sang thuê văn phòng thật để phát triển việc kinh doanh” – bà Hạnh nói.

Một gói hợp đồng “văn phòng ảo” thường có giá trị trong vòng một năm, tùy theo địa thế, trang thiết bị văn phòng mà giá cao thấp khác nhau. Chẳng hạn, nếu khách cần địa chỉ đẹp để giao dịch thư từ chỉ cần thuê văn phòng nhỏ ở các con đường trung tâm như Lê Thánh Tôn, Lý Tự Trọng (Q.1). Ngược lại, nếu có nhu cầu tiếp khách trực tiếp, hội họp thường xuyên sẽ thuê văn phòng tương đối rộng rãi, ở khu vực có đường hai chiều như Nguyễn Hữu Cảnh (Q.1), Nguyễn Văn Trỗi (Q. Phú Nhuận).

Ông Trần Thanh Hùng, trưởng giám đốc điều hành Công ty Central Office, cho biết thêm: “Tùy theo các yêu cầu đó mà mức giá chúng tôi đưa ra cũng có sự khác biệt về dịch vụ, từ các yếu tố căn bản nhất của văn phòng đến dạng văn phòng cao cấp…”. “Văn phòng ảo” của công ty ông Hùng có giá 900.000-3 triệu đồng/tháng vì nằm trên tầng 16, có quang cảnh đẹp và địa chỉ đắc địa (đường Lê Thánh Tôn, Q.1).

Bàn có 10 giám đốc

Thật khó tưởng tượng cảnh 10 vị giám đốc của 10 công ty lại có thể ngồi sát cạnh nhau trong một căn phòng, thay vì mỗi người một phòng riêng thênh thang. Tuy nhiên điều này là có thật, với dịch vụ cho thuê chỗ ngồi, chia sẻ văn phòng đang nở rộ tại TP.HCM.

Với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, một phòng có nhiều bàn được ngăn ra để các giám đốc của nhiều công ty cùng ngồi làm việc. Một gói dịch vụ thường gồm: bàn rộng 1-1,2m, ngăn cách với các bàn khác, có điện thoại, fax, được sử dụng máy in, có nhân viên dọn vệ sinh mỗi ngày. Giá trung bình của một chỗ ngồi tại văn phòng chia sẻ dao động 1,5-3 triệu đồng/tháng tùy vị trí của tòa nhà, hợp đồng nửa năm hoặc một năm. Một văn phòng chia sẻ có 8-10 chỗ ngồi, trong giờ làm việc cũng hệt như văn phòng của một công ty vì các giám đốc sau một thời gian thuê đều trở nên thân quen, nhộn nhịp, thậm chí rủ nhau đi ăn cơm và chia sẻ những khó khăn trong công việc. Họ cũng bài trí bàn làm việc của mình đẹp mắt với hoa tươi, lịch để bàn, khung ảnh gia đình.

Ông Trần Minh Hải, giám đốc một công ty dịch vụ vận tải, kể: “Từ đầu tôi đã xác định công việc của mình không cần văn phòng rộng, chỉ cần có một địa chỉ cho khách hàng biết có công ty tồn tại nên tôi thuê chỗ ngồi làm việc được sáu tháng nay. Việc ai người nấy làm nên cũng không phiền hà gì”. Mỗi khi khách có nhu cầu môi giới nhà đất, ông thường đến nhà khách để trao đổi. Khách nào muốn gặp ở công ty cho tiện, ông tiếp ở bàn dành cho khách gần quầy tiếp tân.

“Làm việc như thế cũng vui, khi kế bên mình là giám đốc của rất nhiều công ty nên tôi cũng hiểu thêm về các lĩnh vực khác. Nếu ai hôm đó không thấy đi làm là mọi người lại hỏi thăm. Đầu năm chúng tôi cũng góp nước ngọt, bánh mứt để liên hoan chung” – ông nói. Trong hợp đồng thuê, ông Hải cho biết bên công ty cho thuê cũng quy định một số điều như không được làm ồn, quy định thời gian làm việc, nếu làm quá giờ sẽ không được dùng máy lạnh, giữ gìn trang thiết bị… của văn phòng.

Lập lờ thật ảo

Việc cho thuê “văn phòng ảo”(virtual office), văn phòng chia sẻ tưởng chừng đơn giản nhưng cũng nảy sinh lắm vấn đề rắc rối. Bà Mỹ Hạnh cho biết: “Dịch vụ “văn phòng ảo” thường bị các công ty không ký hợp đồng thuê sử dụng chui địa chỉ, hoặc các công ty hết hạn thuê “văn phòng ảo” không chịu ký tiếp hợp đồng nhưng vẫn “lẳng lặng sử dụng”, các trường hợp này làm chúng tôi tốn rất nhiều thời gian giải thích khi các cơ quan chức năng hoặc khách hàng của họ tìm đến công ty”.

Cái khó ló cái khôn, để hạn chế việc khách hàng đến công ty không gặp ai và những rắc rối trong nhân sự, một số công ty cho thuê văn phòng đã nhanh chóng áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý. “Chỉ cần cấp cho khách thuê văn phòng một tài khoản trên mạng của công ty, sau đó chúng tôi sẽ cập nhật đầy đủ thông tin những ai đến giao dịch, các hóa đơn khách phải thanh toán… Khách chỉ cần đăng nhập và theo dõi, thay vì phải gọi điện thoại hoặc đến công ty giải quyết” – ông Thanh Hùng cho biết. Tuy nhiên, giải pháp quan trọng và cần kíp nhất vẫn là từ gốc vấn đề: “Nguyên nhân chính là hiện nay, điều kiện cấp giấy phép kinh doanh không yêu cầu hợp đồng cho thuê mặt bằng, các doanh nghiệp nếu muốn có thể lách luật, lập địa chỉ ma rất dễ dàng và gây rất nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp cho thuê văn phòng dạng này. Chính vì thế, chúng tôi rất mong sở kế hoạch và đầu tư sẽ có những giải pháp phù hợp hơn để kiểm soát chặt chẽ vấn đề này”.

Dịch vụ văn phòng ảo còn khá mới mẻ ở Việt Nam nhưng đang được rất nhiều doanh nghiệp hưởng ứng. Với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo quận 3 giá rẻ, i-share đã và đang đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công của các doanh nghiệp.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Cho thuê căn hộ Quận 3 – i-Share Office

Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Loyal, 151 Võ Thị Sáu, P.6, Q.3, TP.HCM

ĐT: 08.3936.2222 – Hotline: 0902.962.588

Email: info@i-share.vn

Một số bài viết khác:
>> Văn phòng ảo quận 3 - Nhu cầu tất yếu thời khủng hoảng
>> i-Share - Văn phòng ảo quận 3 chuyên nghiệp

I-SHARE - VĂN PHÒNG ẢO QUẬN 3 CHUYÊN NGHIỆP​

Trên thế giới, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo rất phổ biến vì tính hoàn hảo và chuyên nghiệp của nó. Tuy nhiên, tại Việt Nam dịch vụ này chưa được phổ biến vì nhiều lý do như: công nghệ chưa đáp ứng, độ tin cậy chưa cao và thói quen sử dụng “văn phòng truyên thống” … Do vậy, chúng tôi đã nghiên cứu nhiều năm tìm ra giải pháp để khắc phục các nhược điểm trên. Giờ đây với i-Share - Giải pháp văn phòng ảo hoàn hảo đã sẵn sàng để phục vụ Bạn!

I-SHARE - DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ẢO QUẬN 3 CHUYÊN NGHIỆP​

Với đội ngũ chuyên viên quản trị chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm về lĩnh vực IT và viễn thông, tất cả các nhu cầu về thông tin liên lạc của Bạn sẽ được đáp ứng một cách nhanh nhất:

 ​

Các cuộc gọi đến Văn phòng của Bạn tại I-Share sẽ được chuyển cuộc gọi đến máy điện thoại của Bạn, để đảm bảo Bạn không bao giờ bỏ lỡ cơ hội tiếp xúc với khách hàng/đối tác. Hệ thống cũng sẽ tự động ghi âm lại lời nhắn và chuyển vào hộp thư thoại của Bạn khi Bạn không thể trả lời điện thoại.

Các bản fax gửi tới Văn phòng của Bạn sẽ được hệ thống tổng đài I-Share ghi nhận tự động và chuyển tới email của Bạn ngay tức thì.

Hệ thống Web quản trị GSS tại I-Share ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp Bạn dễ dàng thực hiện các cài đặt như: chọn số điện thoại để nhận cuộc gọi, chọn email nhận fax... Bạn có thể xem các bản fax, nghe bản tin hộp thư thoại... online vào bất kỳ lúc nào mà không cần đến sự hỗ trợ của chuyên viên kỹ thuật của I-Share.

Với công nghệ tiên tiến dựa trên nền IP (Internet Protocol), văn phòng ảo I-Share sở hữu một hệ thống thông tin hiện đại, đa tính năng với độ sẵn sàng cao, đáp ứng tối đa các yêu cầu của một văn phòng di động. Dù Bạn đang ở đâu, Bạn cũng có thể điều hành như đang ở tại văn phòng của mình.

Hệ thống của I-Share ứng dụng công nghệ bảo mật tiên tiến nhất hiện nay, thông tin của bạn (fax, hộp thư thoại, thông tin giao dịch …) sẽ được lưu giữ an toàn với độ bảo mật nghiêm ngặt, được backup thường xuyên và chỉ có bạn mới có quyền truy xuất, bất kỳ ai (kể cả I-Share) cũng không thể biết thông tin của Bạn.

Đến với I-Share, bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng phục vụ và giá cả tại van phong ao quan 3.

Xem thêm:

>> Văn phòng ảo là gì?

>> Văn phòng ảo quận 3 - Nhu cầu tất yếu thời khủng hoảng

Văn phòng ảo Quận 3 - Nhu cầu tất yếu thời khủng hoảng

Văn phòng ảo Quận 3 - Nhu cầu tất yếu thời khủng hoảng Hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang ngày một gia tăng. Trong bối cảnh khủng hoảng, nhiều doanh nghiệp phải co cụm hoạt động, cắt giảm tối đa mọi chi phí hoạt động. Để có một trụ sở văn phòng truyền thống, họ phải đầu tư chi phí rất lớn như: thuê văn phòng diện tích lớn, trang bị hệ thống CNTT, chi phí điện nước, thiết kế nội thất, chi phí nhân sự cho công việc lễ tân, hành chính…Song trên thực tế, có bao nhiêu phần trăm công suất doanh nghiệp sử dụng cho các dịch vụ trên trong khi phải bỏ ra chi phí khá lớn? Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ra đời là một nhu cầu thiết thực và tất yếu đối với các doanh nghiệp hiện nay. Với văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể vận hành công việc từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Trong khi đó, Văn phòng chia sẻ sẽ giúp doanh nghiệp có một chỗ ngồi cố định chung và phòng làm việc riêng với diện tích phù hợp. Dự kiến trong thời gian tới, văn phòng ảo sẽ được nhiều doanh nghiệp quan tâm hơn nữa trong chiến lược kinh doanh của mình. Hiểu được nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp, i-Share ra đời và đang được khách hàng đánh giá là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê van phong ao quan 3 chuyên nghiệp nhất TPHCM bởi chúng tôi nắm bắt được những gì doanh nghiệp cần và chúng tôi cũng không ngừng phát triển để nâng cao chất lượng phục vụ cho các doanh nghiệp. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: Cho thuê căn hộ Quận 3 – i-Share Office Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Loyal, 151 Võ Thị Sáu, P.6, Q.3, TP.HCM ĐT: 08.3936.2222 – Hotline: 0902.962.588 Email: info@i-share.vn Xem thêm: >> Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là sự kết hợp hoàn hảo của việc vận hành doanh nghiệp từ xa thông qua một văn phòng làm địa chỉ đại diện kinh doanh.

Văn phòng ảo còn được gọi là văn phòng cho thuê 0m2 với dịch vụ được cung cấp bao gồm: Địa điểm giao dịch của Doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế. Trên thế giới, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã có từ rất lâu, còn ở Việt Nam thì khá mới mẻ. Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó. Ngoài ra, doanh nghiệp không cần thiết phải có nhân viên làm việc thường trực. Bộ phận nhân sự sẽ trả lời điện thoại, nhận fax, email và các giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của công ty. Sau đó, tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến tận nơi cho khách hàng. Chi phí của Văn phòng ảo là rất tiết kiệm so với việc thuê văn phòng thông thường.

Cho thuê văn phòng ảo 

Việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo quận 3 của i-Share sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống, tiết kiệm tối đa các chi phí đi kèm và quản lý dễ dàng mà vẫn đảm bảo được hiệu quả kinh doanh tối ưu

Dịch vụ văn phòng ảo của i-Share phù hợp với những đối tượng nào:

   - Các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập hoặc chi nhánh các doanh nghiệp có trụ sở không nằm tại TP. HCM.

    - Các nhóm hoặc cá nhân làm công việc tự do hoặc thực hiện các dự án.

    - Các cá nhân hoặc đơn vị muốn khởi nghiệp mà tiềm lực tài chính chưa mạnh

i-Share cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo quận 3 trọn gói, uy tín số 1 tại TPHCM.